在日常办公和数据分析中，Excel作为一款强大的工具，其内置函数为我们提供了诸多便利。其中，`CEILING` 和 `FLOOR` 函数虽然看似简单，却蕴含着许多实用的小技巧。本文将带您深入了解这两个函数的功能及其独特应用场景，帮助您更高效地处理数据。

CEILING函数：向上取整的秘密武器

`CEILING` 是一个用于将数字向上舍入到指定基数的倍数的函数。它的语法非常直观：

```excel

=CEILING(number, significance)

```

- number：需要被舍入的数值。

- significance：指定的基数，表示舍入的目标倍数。

示例应用：

假设你是一名财务分析师，正在整理销售数据。如果某笔销售额为 73 元，并且公司规定所有金额必须以 5 元为单位进行计费，那么可以使用以下公式来计算：

```excel

=CEILING(73, 5)

```

结果将是 75，因为 73 向上舍入到了最近的 5 的倍数。

此外，`CEILING` 还可以用于处理时间数据。例如，如果你想将某个事件的时间精确到半小时的倍数，可以这样写：

```excel

=CEILING(A1, 0.5)

```

这里假设 A1 单元格存储了具体的时间值。

FLOOR函数：向下取整的得力助手

与 `CEILING` 相反，`FLOOR` 函数则是将数字向下舍入到指定基数的倍数。其语法如下：

```excel

=FLOOR(number, significance)

```

- number：需要被舍入的数值。

- significance：指定的基数，表示舍入的目标倍数。

实际案例：

想象一下，你是一位产品经理，需要根据市场需求调整产品价格。如果原价是 98 元，而公司希望定价更加亲民，可以将其调整为 95 元（以 5 元为单位）。此时，`FLOOR` 函数就派上了用场：

```excel

=FLOOR(98, 5)

```

结果会显示为 95，完美实现了向下取整的需求。

类似地，`FLOOR` 也能应用于时间管理领域。比如，如果你想将某项任务的预计完成时间缩短至整小时，只需输入：

```excel

=FLOOR(B1, 1)

```

这将确保所有时间值都被调整为完整的小时数。

综合对比：CEILING vs FLOOR

尽管两者功能相似，但它们的操作方向截然不同。`CEILING` 倾向于“放大”数据，而 `FLOOR` 则倾向于“缩小”。因此，在实际工作中，我们需要根据具体场景灵活选择合适的函数。

注意事项：

1. 如果提供的参数非数值类型，`CEILING` 和 `FLOOR` 都会返回错误值 `VALUE!`。

2. 当数值为正时，两个函数均会将结果舍入至较大的基数；当数值为负时，`CEILING` 会使其变得更小，而 `FLOOR` 会让其更大。

通过上述介绍，相信您已经对 `CEILING` 和 `FLOOR` 有了全面的认识。无论是处理财务数据还是优化项目计划，这两个函数都能成为您的得力助手。快去尝试一下吧！