首先，在函件的结尾部分，通常需要表达感谢之意。例如，“此致”、“敬礼”这样的传统用语，可以很好地传达出对收件人的尊重和感激之情。“此致”的后面可以直接空两格书写“敬礼”，或者根据场合选择其他表达方式，如“顺祝商祺”、“敬请惠复”等。这些短语不仅简洁明了，还能够营造出良好的沟通氛围。
其次，函件结尾应当注意语气的柔和与诚恳。避免使用过于生硬或命令式的语言，而应以平易近人的方式提出请求或建议。比如，在请求对方回复时，可以用“盼复”代替“必须回复”，这样既能达到目的，又不会给对方造成压力。
此外，函件的结尾也可以适当加入一些个性化的内容，使整封信件更加生动有趣。例如，如果您与收件人之间有共同的兴趣爱好，可以在结尾处提及这一点，以此拉近彼此的距离。当然，这种做法的前提是确保内容真实且不过于随意。
最后，请记得检查函件的整体结构是否清晰、逻辑是否连贯。一个优秀的函件不仅要有恰当的开头和主体，更需要有一个完美的结尾来画龙点睛。只有当这三个部分都处理得当，才能真正实现有效沟通的目的。
总之，函结尾的撰写虽然看似简单，但其中蕴含着不少学问。通过掌握上述几点技巧，并结合实际情况灵活运用，相信您可以轻松写出一封既规范又有温度的函件。希望以上内容对您有所帮助！
