【开调档函需要什么材料】在工作调动、升学或办理人事档案转移等情况下,开具调档函是常见的需求。调档函是用于从原单位或人才市场提取个人人事档案的重要文件,因此了解开具调档函所需的材料至关重要。以下是对常见所需材料的总结。
一、开调档函一般所需材料
序号 | 材料名称 | 说明与要求 |
1 | 身份证原件及复印件 | 用于核实个人身份信息,需提供正反面复印件。 |
2 | 个人申请书 | 需写明调档原因、调入单位名称、联系方式等内容,并由本人签字。 |
3 | 调入单位接收函 | 由拟调入单位出具,证明其愿意接收该人员档案,并加盖公章。 |
4 | 毕业证书/学位证书(如适用) | 若为应届毕业生或学历变动,可能需要提供相关学历证明。 |
5 | 工作调动通知或录用通知书 | 用于证明调档的合法性,如单位出具的调动通知或录取通知书。 |
6 | 户口本或居住证明 | 部分地区要求提供户籍或居住信息,以确认档案归属地。 |
7 | 其他补充材料 | 根据具体单位或人才市场的不同,可能还需要提供其他辅助材料,如离职证明等。 |
二、注意事项
1. 材料真实性:所有提交的材料必须真实有效,虚假信息可能导致调档失败。
2. 单位规定差异:不同单位或人才市场对材料的要求可能略有不同,建议提前咨询相关部门。
3. 材料准备齐全:尽量一次性准备好所有材料,避免因材料不全而反复跑腿。
4. 及时跟进进度:调档流程可能需要一定时间,建议定期与相关部门沟通进度。
三、结语
开调档函虽然看似简单,但涉及个人重要的人事档案信息,因此必须谨慎对待。提前了解所需材料、准备充分、遵守流程,才能顺利完成调档手续。如有疑问,建议直接联系原单位或人才市场,获取最准确的信息。