【档案管理标准规范大全(2018年5月)-史上最新最全-档案文库】随着信息化时代的到来,档案管理工作在政府机关、企事业单位中的地位日益重要。为规范档案管理流程,提高档案利用效率,确保档案安全与完整性,国家相关部门和行业组织不断出台各类档案管理标准与规范。本文基于《档案管理标准规范大全(2018年5月)》的内容,对主要标准进行梳理总结,并以表格形式呈现,便于查阅与参考。
一、档案管理标准规范概述
《档案管理标准规范大全(2018年5月)》汇集了自2000年以来国家及地方各级单位发布的档案管理相关标准,涵盖档案分类、归档、保管、销毁、数字化、电子档案管理等多个方面。该资料内容全面、系统性强,是档案管理人员必备的参考资料。
本规范主要包括以下几类:
- 国家标准
- 行业标准
- 地方标准
- 企业内部规范
二、主要档案管理标准规范汇总表
序号 | 标准名称 | 发布机构 | 实施时间 | 主要内容 |
1 | GB/T 18894-2016《纸质档案数字化技术规范》 | 国家质量监督检验检疫总局 | 2016年 | 规定了纸质档案数字化的基本要求、技术流程、质量控制等。 |
2 | DA/T 1-2012《档案工作基本术语》 | 国家档案局 | 2012年 | 明确了档案工作中常用术语的定义,便于统一认识。 |
3 | GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 | 国家质量监督检验检疫总局 | 2008年 | 规范科技档案的整理与归档方式。 |
4 | DB11/T 671-2013《北京市档案管理规范》 | 北京市档案局 | 2013年 | 针对北京地区制定的档案管理地方标准。 |
5 | GB/T 28827.1-2012《文书档案管理规范》 | 国家质量监督检验检疫总局 | 2012年 | 对文书档案的收集、整理、保管等提出具体要求。 |
6 | DA/T 31-2017《电子文件归档与管理规范》 | 国家档案局 | 2017年 | 涉及电子文件的归档、存储、检索、利用等环节。 |
7 | GB/T 29204-2012《档案库房技术规范》 | 国家质量监督检验检疫总局 | 2012年 | 对档案库房的环境、设备、安全等方面作出规定。 |
8 | GB/T 22239-2019《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》 | 国家市场监督管理总局 | 2019年 | 虽非档案专项标准,但对档案信息安全管理有重要指导意义。 |
9 | GB/T 30242-2013《档案著录规则》 | 国家质量监督检验检疫总局 | 2013年 | 规定了档案目录的编制与著录方法。 |
10 | DB31/T 612-2012《上海市档案管理规范》 | 上海市档案局 | 2012年 | 针对上海地区的档案管理标准。 |
三、总结
《档案管理标准规范大全(2018年5月)》是目前较为全面、权威的档案管理标准汇编,涵盖了从纸质档案到电子档案、从基础术语到技术规范的多个层面。对于档案管理人员而言,掌握这些标准不仅有助于提升档案管理水平,还能有效应对档案安全、合规性等问题。
建议各单位根据自身实际情况,结合国家、行业和地方标准,制定适合本单位的档案管理制度,并定期更新,确保档案管理工作的科学化、规范化和制度化。
如需获取完整的《档案管理标准规范大全(2018年5月)》全文,请联系“档案文库”平台或相关档案管理部门。