【原始凭证分割单怎样使用】在企业日常财务工作中，原始凭证是会计核算的重要依据。当一张原始凭证涉及多个单位或部门共同承担费用时，就需要使用“原始凭证分割单”来进行合理分摊和记录。本文将对“原始凭证分割单”的使用方法进行简要总结，并通过表格形式清晰展示其应用场景和操作流程。
一、原始凭证分割单的定义
原始凭证分割单是指在一张原始凭证上，因多个单位或部门共同承担同一笔费用，需要将该凭证进行拆分并分别作为各相关单位的记账依据的一种书面凭证。它通常用于报销、费用分摊等场景，确保财务数据的真实性和可追溯性。
二、适用场景
| 序号 | 应用场景 | 说明 |
| 1 | 多个单位共同支付一笔费用 | 如联合采购、会议费用等，由多个单位共同承担 |
| 2 | 同一发票涉及多个部门费用 | 如差旅费、办公用品采购等，需按部门分摊 |
| 3 | 跨部门协作产生的费用 | 如技术合作、项目分摊等，需明确责任归属 |
三、使用步骤
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 收集原始凭证 | 确保原始凭证真实有效，如发票、收据等 |
| 2 | 确定分摊比例 | 根据实际支出情况，确定各参与单位的分摊比例 |
| 3 | 填写分割单 | 在分割单中填写费用名称、金额、分摊比例、单位名称等信息 |
| 4 | 盖章签字 | 分割单需经相关单位负责人签字或盖章确认 |
| 5 | 附入账务资料 | 将分割单与原始凭证一同归档，作为记账依据 |
四、注意事项
- 分割单应与原始凭证内容一致，不得随意更改；
- 分摊比例应合理，避免虚增或隐瞒；
- 分割单应妥善保管，便于日后查阅和审计；
- 不同单位之间应事先沟通好分摊方式，避免纠纷。
五、示例表格（简化）
| 项目 | 内容 |
| 原始凭证编号 | 20240801001 |
| 费用名称 | 办公用品采购 |
| 总金额 | 1200元 |
| 分摊单位 | A公司、B公司 |
| A公司分摊比例 | 60%（720元） |
| B公司分摊比例 | 40%（480元） |
| 分割单编号 | FQ20240801001-A/B |
| 签字/盖章 | A公司：XXX；B公司：XXX |
六、总结
原始凭证分割单是企业在处理多单位共担费用时的重要工具，能够有效保证财务记录的准确性和合规性。正确使用分割单，不仅有助于内部管理，也能为外部审计提供可靠的依据。企业在实际操作中应结合自身业务特点，制定合理的分割规则，确保每一份凭证都能清晰、合规地反映经济业务实质。
