【关于提供资料的函】在日常工作中，不同单位、部门或个人之间常需相互配合，提供相关资料以支持项目推进、信息核实或业务办理。为此，常常会发出“关于提供资料的函”这类正式文件，用于明确资料需求、说明用途及提出具体要求。
本文将对“关于提供资料的函”的内容进行总结，并通过表格形式清晰展示其核心要素与常见内容。
一、
“关于提供资料的函”是一种常见的行政公文，主要用于请求相关单位或个人提供特定信息或材料。该函件具有正式性、规范性和目的性，通常包括以下几个部分：
1. 直接使用“关于提供资料的函”作为标题。
2. 收件单位：明确函件接收方。
3. 事由说明：简要说明为何需要提供资料。
4. 资料列出所需资料的具体名称和类型。
5. 提交方式与时间：明确资料提交的形式、渠道和截止日期。
6. 联系人与联系方式：提供对接人员的信息。
7. 结尾语：表达感谢或希望对方积极配合的意愿。
二、资料函内容一览表
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于提供资料的函 |
| 收件单位 | XX公司/XX部门/XX单位 |
| 事由说明 | 因开展XX项目/工作需要，现需贵单位协助提供相关资料。 |
| 资料内容 | 1. 企业营业执照复印件 2. 近期财务报表 3. 项目相关合同或协议 |
| 提交方式 | 邮寄至XX地址 / 发送至XX邮箱 / 线上平台上传 |
| 提交时间 | 请于2025年X月X日前完成提交 |
| 联系人 | 张三（负责人） |
| 联系方式 | 电话：123-45678901；邮箱：zhangsan@xxx.com |
| 结尾语 | 感谢贵单位的支持与配合，如有疑问，请及时联系。 |
三、注意事项
1. 函件应使用正式语言，避免口语化表达。
2. 所列资料应具体明确，避免模糊不清。
3. 提交时间和方式需清晰，便于对方执行。
4. 可根据实际情况调整内容，确保符合实际需求。
通过以上内容可以看出，“关于提供资料的函”虽然格式简单，但其作用不可小觑，是促进信息互通、推动工作进展的重要工具。合理使用此类函件，有助于提升工作效率和协作水平。
