在 Excel 里面把两个表格相同数据匹配出来，主流方案分为函数法和条件格式标记法，函数优先选用 VLOOKUP XLOOKUP COUNTIF，其中 XLOOKUP 是新版 Excel 推荐函数，可以直接返回匹配结果并且支持反向查找，COUNTIF 适合只判断是否存在相同数据，不需要取出对应内容，条件格式适合肉眼高亮标注重复项，不需要额外新增辅助列。这个功能的核心原理是以某一列关键字作为比对基准，比如编号 姓名 订单号，拿第一个表格的关键字，去第二个表格的关键字列逐一检索，检索命中就认定是相同数据，检索不到就判定没有匹配项。实际使用的时候一定要确认两边表格的关键字格式统一，文本型数字和数值型数字 前后带空格的数据，就算肉眼看起来一样，也会匹配失败，这是绝大多数新手踩坑的根源。如果是两个独立工作表，或者两个独立工作簿文件，公式写法会增加工作表名称或者工作簿路径，逻辑本身不变，只是引用范围写法有区别。

一 函数方案 可以输出匹配结果

方案一 COUNTIF 判断是否存在相同数据

适合只需要判断，不需要调取第二张表其他列内容，返回 1 代表匹配成功，0 代表没有匹配。

语法基础 COUNTIF 查找区域 查找值

操作步骤

1 打开两个表格所在文件，确认两张表的关键字列，例如表 1A 列是编号，表 2A 列也是编号

2 在表 1 新增辅助列，用来存放匹配判断结果

3 在辅助列第一个数据单元格输入公式

=COUNTIF 表 2!A:A A2

4 下拉填充整列，结果大于 0 就是两个表格相同数据，等于 0 就是没有匹配

5 后续可以筛选辅助列，把大于 0 的行全部筛选出来，就是匹配成功的数据

方案二 VLOOKUP 匹配并带出对应字段

适合找到相同数据之后，还要把第二张表对应的其他列内容提取过来，比如匹配编号之后带出名称 金额。

语法基础 VLOOKUP 查找值 数据表区域 返回第几列 匹配类型

操作步骤

1 选定表 1 辅助列单元格

2 输入公式

=VLOOKUP A2 表 2!A:D 2 0

3 参数解释 A2 是当前表要查找的关键字，表 2!A:D 是第二张表的查找区域，2 代表找到之后返回区域里面第 2 列，0 代表精确匹配

4 下拉填充公式，出现 N/A 代表没有匹配成功，有数值文字代表找到相同数据

5 可以筛选辅助列，剔除 N/A，剩下就是匹配成功的数据

注意 VLOOKUP 限制是查找关键字必须在所选区域第一列，不能反向查找，这是它最大短板

方案三 XLOOKUP 新版 Excel 推荐

XLOOKUP 替代 VLOOKUP，没有查找列必须在首列的限制，容错性更好，是现在优先推荐的函数

语法基础 XLOOKUP 查找值 查找区域 返回区域 找不到时返回的值

操作步骤

1 在表 1 辅助列输入公式

=XLOOKUP A2 表 2!A:A 表 2!B:B "无匹配"

2 含义 拿 A2 编号，在表 2A 列查找，找到之后返回表 2B 列内容，找不到就显示无匹配

3 下拉填充公式，筛选出不是无匹配的行，就是两个表格相同数据

二 条件格式高亮标记方案

不需要新增辅助列，直接把相同数据在原单元格标颜色，适合快速目视筛查

操作步骤

1 选中表 1 需要比对的关键字全部单元格

2 点击顶部开始选项卡，找到条件格式

3 选择新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格

4 输入公式 =COUNTIF 表 2!A:A A1>0

5 点击格式，设置填充颜色，确定

6 表 1 里面和表 2 相同数据的单元格自动上色，一眼识别匹配项

三 高级方案 高级筛选 合并查询 Power Query

Power Query 合并查询简要步骤

1 两张表分别转为超级表，命名表 1 表 2

2 点击数据选项卡，选择合并查询 将查询合并为新查询

3 选择表 1 和表 2，按住选中两边共同关键字列

4 联接种类选择内部联接，内部联接就是只保留两边都存在的相同数据

5 展开表 2 字段，加载到新工作表，得到最终匹配结果

四 匹配失败常见原因排查

关键字格式不一致，一边是文本数字，一边是数值数字，使用 TRIM 函数清除前后空格，使用 VALUE 函数统一成数值格式。

引用区域选错，VLOOKUP 查找区域没有锁定，下拉的时候区域发生偏移，需要加绝对引用符号 $。

存在不可见字符，换行符 空格，肉眼看不出但是系统判定不一样，用 CLEAN 函数清除不可见字符。

跨工作簿的时候源文件关闭，公式会变成错误值，跨文件匹配建议打开源文件，或者优先使用 Power Query。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，VLOOKUP 出现 N/A 是什么原因

回答 1 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来出现 N/A，代表当前关键字在第二个表格查找区域没有检索到，优先检查关键字是否有空格 格式类型不一致，同时确认 VLOOKUP 的查找区域第一列就是关键字列，并且匹配参数写的是 0 精确匹配。

问题 2 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，能不能同时匹配多列关键字

回答 2 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，单条件函数只能按一列关键字匹配，如果需要多列联合匹配，可以用 XLOOKUP 拼接关键字，或者 Power Query 合并查询的时候同时选中多列共同字段，实现多条件匹配相同数据。

问题 3 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，两个表格是不同文件可以匹配吗

回答 3 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，跨独立工作簿是可以实现的，函数公式里面需要带上工作簿名称加工作表名称，缺点是源文件关闭后容易报错，数据量大的场景更推荐 Power Query 跨文件合并查询。

问题 4 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，匹配之后能不能只保留相同数据删掉不匹配行

回答 4 excel 怎么把两个表格相同数据匹配出来，辅助列得到结果之后，使用筛选功能，筛选匹配成功的值，然后复制结果到新表，或者筛选出不匹配行直接删除，就可以只保留两个表格相同数据对应的整行记录。

【免责申明】

本文操作基于微软 Excel 常规版本编写，XLOOKUP 仅支持 2021 及更新版本 Microsoft 365，旧版本没有该函数，不同版本菜单和函数支持情况存在差异，操作前建议备份原始表格，本文仅作为操作参考，不保证所有版本环境下结果完全一致。